Röðun heimilda í heimildaskrá

• Færslur í heimildaskrá skulu vera stafrófsraðaðar eftir nöfnum höfunda (fornöfn höfunda heimilda á íslensku og eftirnöfnum höfunda heimilda á öðrum tungumálum), eða nafni stofnunar eða fyrirtækis sem skráð er fyrir heimildinni.
• ATH. að röð höfunda að einstöku verki er aldrei breytt, enda gefur röðin oft til kynna ólíkt framlag höfunda til vinnu við verkið, bókina, tímaritsgreinina, skýrsluna, rannsóknina ... .
• Ef höfundur er ókunnur þá raðast heimildin eftir titli.
• Ef tveir höfundar heita sama fornafni þá raðast þeir eftir föðurnafni (heimildir ritaðar á íslensku), en ef tveir höfundar heita sama eftirnafni raðast þeir eftir fyrsta bókstaf í fornafni (heimildir ritaðar á öðru tungumáli).
• Ef höfundar eru alnafnar raðast þeir eftir ártölum, elsta heimildin fyrst (þ.e. heimild útgefin árið 1988 raðast á undan heimild sem gefin var út árið 2001).
• Ef notaðar eru tvær eða fleiri heimildir eftir sama höfund sem útgefnar eru sama ár, þá eru heimildir aðgreindar með a, b, c á eftir ártali:

Ef notaðar eru tvær eða fleiri heimildir eftir sama höfund en báðar án dagsetningar þá eru heimildir aðgreindar með -a, -b, -c á eftir e.d. (engin dagsetning):

Það er titill heimildar sem ræður því hvaða heimild fær a, b eða c á eftir ártali (eða e.d.). Tvær heimildir sem hafa sama höfund og útgáfuár og titill annarar heimildarinnar byrjar á Advanced ... þá fær sú heimild  e.d.-a og heimildin sem hefur titil sem byrjar á Fundamentals of ...  fær e.d.-b.

Ef notaðar eru margar heimildir eftir sama höfund, þar sem koma fyrir heimildir sem eru án árs (e.d.), heimildir með ártali og heimildir sem eru í prentun, þá gæti röðunin verið svona:

Ef notaðar eru tvær eða fleiri heimildir þar sem fyrsti höfundur er sá sami en meðhöfundar eru mismunandi þá raðast heimildirnar eftir nöfnum næsta höfundar í röðinni og eftir ártali sé röð höfunda sú sama:

Heimild skal stafrófsraðað í heimildaskrá eftir fyrsta gildandi orði (t.d. ekki eftir The, An ...). Ef titillinn er „The new health-care system“ raðast heimildin undir N fyrir New.

ATH. Allar heimildir, nema munnlegar heimildir raðast í eina samfellda heimildaskrá skv. ofangreindum reglum, þ.m.t. ljósmyndir, myndskeið, töflur, línurit ...

Skáletrun í heimildaskrá

Þegar kemur að skáletrun titla í APA þá eru tvær reglur: 

1) skáletra skal alla titla á heimildum sem standa einar og sér, og eru ekki partur af stærri heild. Dæmi: bækur, skýrslur, lokaritgerðir, vefsíður, kvikmyndir, myndbönd, sjónvarpsseríur, YouTube myndbönd.

2) ekki skáletra titla sem eru einn partur af stærri heild. Dæmi: tímaritsgreinar, bókakaflar, dagblaðsgreinar, orðabókafærslur.

Í óvissutilfellum skal ekki skáletra. Þegar titlar eru skrifaðir inn í meginmál texta þá skal skáletra líka þar það sem er skáletrað í heimildaskrá. Ef titlar sem ekki eru skáletraðir í heimildaskrá eru skrifaðir í meginmál skal setja þá inn í gæsalappir. Þessi regla á einnig við um höfundalausar færslur í tilvísunum.

Heimildir á öðrum tungumálum

Leyfilegt er að nota heimildir á hvaða tungumáli sem er og þýða tilvitnanir úr þeim heimildum á tungumál viðkomandi verkefnis; íslensku eða ensku. Í þeim tilvikum þar sem óvíst er hvort lesendur verkefnisins skilji tungumál viðkomandi heimildar má þýða titla heimildar og setja í hornklofa í heimildakskrá.