Áður en byrjað er að leita í gagnasöfnum er gagnlegt að skoða leiðarvísinn fyrir heimildaleit. Þar er mikið af upplýsingum um leitir í gagnasöfnum, tímaritum, netinu og í bókasafnskerfinu (Leitir.is).
Það er misjafnt hvort gagnagrunnar séu skráðir í:
Ef nemendur eru á háskólanetinu þá dugir að smella beint á tengilinn fyrir gagnasafnið.
Utan skólans þarf að nota fjaraðgangstengilinn og innskrá með RU-notandanafni og lykilorði (ath. aðeins notandanafn, ekki netfang, sleppa @ru.is). Þá kemur nákvæmlega sami aðgangur og á háskólanetinu.